Envoyer un colis à l’international peut sembler complexe. Entre les formalités douanières, les restrictions et le choix du transporteur, il existe de nombreux paramètres à prendre en compte.
Pour celles et ceux qui ne maîtrisent pas la langue du destinataire, faire appel à un traducteur sur notre plateforme de traduction Traduc.com est une solution pratique pour rédiger les documents obligatoires.
Dans cet article, nous verrons les formalités de dédouanement à respecter pour expédier un colis en dehors de la France, des conseils pour réduire le coût des envois, avant de comparer les principaux transporteurs internationaux !
Que faut-il respecter pour envoyer un colis à l’international ?
Vous souhaitez envoyer une marchandise, un cadeau ou un bien spécifique en dehors de la France ? Il y a plusieurs aspects à respecter, notamment les formalités douanières, qui diffèrent d’un pays à l’autre.
Les formalités douanières pour les expéditions vers l’Union Européenne
Bonne nouvelle ! Pour les expéditions vers l’Union Européenne, il existe peu, voire aucune, formalités douanières à remplir. Dans l’UE, il existe un principe de libre circulation des marchandises entre les pays membres.
Cependant, trois exceptions s’appliquent et nécessitent de joindre une déclaration en douane :
1. La Grande-Bretagne : depuis le 1er janvier 2021, l’Angleterre, le Pays de Galles et l’Écosse ne sont plus membres de l’UE.
2. La Suisse : malgré sa proximité géographique, ce pays n’est pas dans l’UE. Vous devez donc effectuer une déclaration douanière.
3. L’Outre-Mer : même si ces îles sont membres de l’Union Européenne, les formalités de douane s’appliquent.
Les formalités douanières pour les expéditions vers d’autres pays
Pour les expéditions vers des pays hors de l’UE, des formalités douanières sont obligatoires. Néanmoins, elles varient selon le pays de destination.
En général, vous devrez remplir une déclaration en douane qui indique le contenu du colis, le classement tarifaire (code SH), la valeur des articles et le pays d’origine (certificat à l’appui).
Il faudra également joindre un document de transport international qui varie selon la méthode d’expédition :
- LVI (Lettre de Voiture Internationale) pour le train.
- CMR (Convention relative au contrat de transport international de Marchandises par Route) pour le routier.
- LTA (Lettre de Transport Aérien) pour l’avion.
- BL (Bill of Lading) pour le maritime.
En fonction du pays de destination, vous devez fournir des licences, permis ou certificats. Notamment si les marchandises expédiées sont de nature agricole, culturelle, médicinale, animale ou végétale.
Les produits interdits à envoyer à l’international
Plusieurs catégories de biens sont interdites au transport international pour des raisons de sécurité, de santé publique ou de respect de la loi. Par exemple :
- Les armes à feu et les munitions, sauf si vous disposez d’une autorisation spéciale.
- Les explosifs, les feux d’artifice, les matières inflammables et les gaz comprimés sont interdits dans la plupart des pays en raison des risques d’incendie et d’explosion.
- Les drogues illégales : l’envoi de stupéfiants est strictement interdit et peut entraîner des poursuites pénales.
- Les espèces animales et végétales protégées ne peuvent être exportées sans permis.
- Les contrefaçons, peu importe la nature du produit.
- L’argent ou les objets de grande valeur, tels que des pièces de monnaie, billets de banque, cartes de crédit, timbres fiscaux, chèques, pierres précieuses, métaux précieux, œuvres d’art, passeport…
Bon à savoir : les produits pharmaceutiques, les cosmétiques et les produits alimentaires doivent être conformes aux normes de sécurité et de santé des pays destinataires.
Comment réduire le coût des envois à l’international ?
Les prix pour envoyer un colis à l’international varient en fonction des délais de livraison, de la taille et du poids du paquet. Si vous souhaitez réduire vos frais d’expédition, il faudra donc agir sur ces éléments.
Réduire le poids et la taille du colis
Comment réduire le poids et la taille de vos colis, tout en vous assurant que votre paquet passe la douane ? Voici quelques astuces toutes simples pour minimiser votre envoi et réduire le tarif d’expédition :
- Utiliser une boîte de la bonne taille : prévoyez des cartons de différentes tailles afin de les ajuster au volume de chaque commande.
- Éviter de remplir inutilement le colis : l’utilisation excessive d’accessoire de remplissage ou rembourrage peut alourdir votre colis et augmenter les frais d’envoi.
- Utiliser du papier kraft plutôt que de la mousse ou du papier bulle, car il est plus léger. Bien entendu, si vous expédiez un article fragile, privilégiez les matériaux plus protecteurs, même s’ils alourdissent le colis.
- Désassembler les articles : selon le type de produits expédiés, pensez à les démonter pour gagner de la place et réduire la taille du colis.
- Utiliser des sacs plastiques compressibles : si vous expédiez du linge ou des vêtements, pensez aux sacs compressibles qui vont réduire le volume du paquet !
- Privilégier une enveloppe plutôt qu’un colis lorsque c’est possible. Généralement, les enveloppes sont moins coûteuses et plus légères que les boîtes.
Opter pour une livraison non prioritaire
Une livraison non prioritaire bénéficie d’un prix plus avantageux qu’un envoi Express ou Standard. Si vous n’avez pas de délai court à respecter, utilisez cette méthode pour envoyer un colis à l’international.
Vous gagnerez quelques euros sur chaque expédition, ce qui représente une belle économie lorsque vous avez de nombreux paquets à livrer tout au long de l’année.
Quelle est la différence entre l’envoi de colis et le transport de fret ?
L’envoi de colis et le transport de fret concernent tous les deux le déplacement de marchandises d’un endroit à un autre. Bien qu’ils aient des similitudes, il existe aussi de grandes différences entre ces deux méthodes d’expédition.
L’envoi de colis se réfère généralement à l’envoi de colis individuels. Cela peut être effectué par des services Express connus tels que La Poste, DHL, FedEx, Chronopost ou UPS. Les colis sont généralement de taille et de poids limités. D’ailleurs, les frais d’expédition sont basés sur ces deux éléments, ainsi que sur la distance.
Le transport de fret, en revanche, concerne le déplacement de marchandises plus importantes et plus lourdes, telles que des palettes ou des conteneurs. Les expéditions de fret connaissent parfois plusieurs modes de transport dans un seul voyage (route, voie ferroviaire, air et/ou mer). Ces expéditions sont assurées par des transporteurs spécialisés dans la logistique internationale.
Quel transporteur choisir pour expédier un colis à l’international ?
Lorsqu’il s’agit d’envoyer un colis à l’international, il est important de choisir un transporteur fiable qui offre des services adaptés à la nature et la taille de vos marchandises. Il existe de nombreuses solutions disponibles. Voici un aperçu de 5 transporteurs éprouvés, avec leurs caractéristiques principales :
1. La Poste
Transporteur le plus connu en France, La Poste propose une large palette d’options d’expédition, telles que la livraison Standard (5 jours maximum) ou Express (24h/48h).
Les tarifs pour une expédition internationale démarrent à partir de 4.25 €. Le poids maximum toléré pour un envoi hors France est de 30 kg.
Quant aux dimensions, vous devez vérifier que la somme de la largeur, la longueur et la hauteur ne dépasse pas les 200 cm, ou que le côté le plus long reste en dessous des 100 cm.
2. Chronopost
Désormais filiale de La Poste, Chronopost promet des délais de livraison rapides. Le transporteur garantit même la livraison en 24h dans 230 pays du monde entier.
Chronopost propose également des services de ramassage à domicile ou sur le lieu de travail, notamment pour les colis volumineux. De plus, l’entreprise offre des prestations de dédouanement pour assurer que votre colis arrive à destination sans encombre.
Le poids maximum pour un envoi international est de 30 kg. Le total des dimensions (longueur + largeur + hauteur) ne doit pas dépasser 300 cm et le côté le plus long doit être égal ou inférieur à 150 cm.
3. UPS
Avec son réseau mondial, UPS se distingue des deux transporteurs précédents par le poids et la taille des colis autorisés. Si vous avez besoin d’expédier des colis jusqu’à 70 kg, ou dont le total des dimensions est égal à 400 cm (avec une longueur maximale de 274 cm), c’est le prestataire idéal.
Niveau délai, UPS propose la livraison le lendemain, avant 14h, dans les grandes destinations mondiales. Pour les expéditions « Standards », la livraison s’effectue entre 2 et 4 jours.
Ce transporteur international offre également un service de ramassage dans votre entrepôt ou vos bureaux.
4. DHL
Principal concurrent d’UPS, DHL Express propose également l’expédition de colis volumineux : jusqu’à 70 kg, aux dimensions maximales de 400 cm (longueur) x 220 cm (largeur) x 220 cm (hauteur).
Le transporteur dispose d’un service enlèvement qui récupère votre colis à votre adresse. Sinon, vous pouvez le déposer dans l’un des 5 200 points de dépôt partenaires de DHL.
Pour une destination européenne ou une grande ville internationale, l’entreprise livre en 48h. Pour les pays lointains, la livraison peut prendre jusqu’à 4 jours.
5. FedEx
FedEx dispose d’une double casquette : ce transporteur international expédie vos colis volumineux (jusqu’à 68 kg), mais gère aussi le fret (pour les marchandises de plus de 68 kg).
L’entreprise dispose d’offres prioritaires qui garantissent une livraison sous 1 à 3 jours, ainsi que d’offres non prioritaires, moins coûteuses, qui délivrent les colis entre 5 et 10 jours ouvrés.
6. GLS
GLS est un transporteur fiable pour les expéditions internationales. Il est adapté aux colis de taille moyenne. GLS propose une large couverture géographique, incluant la majorité des pays européens et d’autres destinations mondiales.
Le poids maximum autorisé par GLS est de 40 kg, avec une limite de dimensions : la somme de la longueur, largeur et hauteur ne doit pas dépasser 300 cm. Pour les colis plus volumineux, GLS propose des services spécifiques adaptés aux besoins des entreprises. Les délais de livraison varient entre 1 à 5 jours ouvrés, selon la destination.
Notre astuce pour envoyer un colis à l’international
Pour envoyer un colis à l’international, il est important de bien comprendre les réglementations douanières, les restrictions et les formalités de chaque pays. Ensuite, il est recommandé de comparer les services et prix des transporteurs, en fonction du volume de votre colis et de vos exigences en termes de délai de livraison.
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